Päivitetty viimeksi: 20.7.2023

1. Yleistä
Palvelun käyttöehdot sisältävät WOW Laskutus Oy:n verkkopalvelun (jäljempänä ”Palveluntarjoaja”) kevytyrittäjille tarkoitetun laskutuspalvelun sekä siihen kytketyt lisäpalvelut (jäljempänä ”Laskutuspalvelu”) käyttöä koskevat käyttöehdot (”Käyttöehdot”). Näissä Käyttöehdoissa määritellään Palveluntarjoajan ja Palvelun käyttäjän (”Palvelunkäyttäjä”) välisen sopimussuhteen sisältö sekä osapuolien väliset oikeudet ja velvollisuudet.

2. Sopimussuhteen syntyminen ja muutokset
Osapuolien välille syntyy sopimus, kun Palvelunkäyttäjä rekisteröityy Palvelun käyttäjäksi ja hyväksyy nämä Käyttöehdot. Rekisteröityessään Palvelunkäyttäjän verkkopalveluun. Palvelunkäyttäjä sitoutuu noudattamaan Käyttöehtoja ja Palvelun muita ehtoja, sääntöjä ja ohjeita, sekä vakuuttaa että hän on tutustunut Palvelun käyttöön sekä hintoihin ja ettei hänellä ole tiedossaan Palvelun käyttämistä estäviä seikkoja.
Palveluntarjoaja varaa oikeuden päättää, kenet se hyväksyy Palvelunkäyttäjäksi ja kenen osalta se hylkää oikeuden käyttää Palvelua.
Palveluntarjoaja pidättää oikeuden muuttaa Palvelun ominaisuuksia tai näitä Käyttöehtoja vastaamaan voimassa olevia viranomaismääräyksiä tai muutoin harkintansa mukaan. Ehtojen muutokset tulevat voimaan, kun niistä on ilmoitettu Palvelunkäyttäjälle. Käyttämällä Palvelua ilmoituksen lähettämisen jälkeen käyttäjä hyväksyy voimassa olevat käyttöehdot muutoksineen. Palvelunkäyttäjä saa käyttää Palvelua ainoastaan kulloinkin voimassa olevien Käyttöehtojen ja soveltuvan lainsäädännön sekä hyvän tavan mukaisesti.

3. Osapuolien välinen sopimussuhde
Palveluntarjoajan ja Palvelunkäyttäjän välinen sopimussuhde sisältää Palvelunkäyttäjän työn ja toimeksiantojen laskuttamisen toimeksiantajalta, sekä muut nimenomaisesti määritellyt palvelut. Palvelunkäyttäjä ei työskentele Palveluntarjoajan alaisuudessa tai tämän johdon ja valvonnan alaisuudessa. Palveluntarjoajan ja Palvelunkäyttäjän välinen sopimussuhde ei ole luonteeltaan työsopimuslain (2001:55) 1 §:n tai työeläkelainsäädännön mukainen työsuhde, eikä osapuolien välille synny työsopimussuhdetta, ellei niin erikseen nimenomaisesti kirjallisesti sovita. Palvelunkäyttäjä on itse velvollinen huolehtimaan siitä, että työssä noudatetaan soveltuvia työturvallisuusmääräyksiä, työaikamääräyksiä ja muita soveltuvia lakeja ja määräyksiä.
Palvelunkäyttäjällä ei ole oikeutta edustaa Palveluntarjoajaa eikä tehdä Palveluntarjoajan nimissä minkäänlaisia sopimuksia, kuten tilauksia, hankintoja, luottosopimuksia, työsopimuksia tai toimeksiantosopimuksia. Palvelunkäyttäjä ei saa väittää kolmansille tahoille olevansa Palveluntarjoajan työntekijä tai edustaja.

4. Sopimussuhteet Toimeksiantajien kanssa
Palvelunkäyttäjä hankkii itse toimeksiantonsa ja sopii suoraan toimeksiantajiensa kanssa laskutushinnasta ja muista toimeksiannon ehdoista. Palveluntarjoaja ei tule toimeksiantosopimuksen osapuoleksi, ellei niin erikseen etukäteen kirjallisesti sovita Palveluntarjoajaa edustamaan oikeutetun henkilön hyväksynnällä. Palvelua ei saa käyttää tilanteissa, joissa Palvelunkäyttäjän ja toimeksiantajan välillä on tai heidän välilleen muodostuu työsopimuslain mukainen työsuhde.
Palvelunkäyttäjä vastaa toimeksiantajalleen kaikista toimeksiantoon liittyvistä vastuista, sopimuksista, sitoumuksista ja velvoitteista sekä tekemistään työsuorituksista ja niiden viivästymisestä ja virheellisyydestä. Palveluntarjoajan vastuulle ei kuulu Palvelunkäyttäjän toiminnan, toimeksiantojen tai laskujen kannattavuuden, laillisuuden tai oikeellisuuden selvittäminen. Palveluntarjoajan vastuulle ei kuulu Palvelunkäyttäjän ja toimeksiantajien erimielisyyksien selvittäminen eikä mahdollisten vahinkojen korvaaminen toimeksiantajille tai kolmansille osapuolille, ellei toisin ole kirjallisesti sovittu.
Toiminnan luonteesta johtuen Palveluntarjoajan mahdollisuus varmistua Toimeksiantajan kanssa tehdyn sopimuksen tekemisestä ja täyttämisestä on rajoittunut maksun saamiseen Toimeksiantajalta. Näin ollen osapuolia sitova ja osapuolien velvoitteet perustava myyntitapahtuma toteutuu vasta sillä hetkellä, kun Toimeksiantaja maksaa saamansa laskun Palveluntarjoajan tilille. Palveluntarjoajan lähettämä lasku Toimeksiantajalle on tarjous Palveluun kuuluvien toimien suorittamisesta ko. laskun osalta maksun tapahduttua. Palvelunkäyttäjän tulee huolehtia siitä, että toimeksiantaja on tietoinen Palveluntarjoajan ja Palvelunkäyttäjän välisestä sopimussuhteesta sekä näiden Käyttöehtojen sisällöstä ja hyväksyy ne.
Palvelunkäyttäjän tulee hinnoitella työnsä ottaen huomioon, ettei Palveluntarjoaja ole Palvelunkäyttäjän työnantaja ja Palvelunkäyttäjälle aiheutuu kuluja mm. mahdollisesta YEL-vakuuttamisvelvollisuudesta. Laskutushinnasta Palvelunkäyttäjälle tulevan tulon tulee olla yrittäjämäinen toiminta huomioon ottaen kohtuullisella tasolla, ja mahdollisesti soveltuvien lakien ja määräysten mukainen.

5. Laskutuspalvelua koskevat ehdot

5.1. Laskutuspalvelun käyttäjät
Laskutuspalvelua voivat käyttää vain yksityishenkilöt ilman Y-tunnusta eli ns. kevytyrittäjät (itsensä työllistäjät). Palvelunkäyttäjällä on oikeus käyttää Palvelua vain oman työnsä laskuttamiseen sekä omaan työhön välittömästi liittyvien kilometrikorvausten, päivärahojen ja kulukorvauksien laskuttamiseen, ellei osapuolten välillä ole erikseen toisin sovittu.
Palvelunkäyttäjällä ei ole työvelvoitetta eikä velvollisuutta käyttää Palvelua kaikissa toimeksiannoissaan. Palveluntarjoaja laskuttaa ainoastaan ne toimeksiannot, jotka Palvelunkäyttäjä pyytää Palveluntarjoajaa tekemään Palveluntarjoajan verkkopalvelun kautta.

5.2. Laskutus
Palveluntarjoaja laskuttaa Palvelunkäyttäjän toimeksiantajalta Palvelunkäyttäjän ja Toimeksiantajan välillä sovitun laskutushinnan Palveluntarjoajan pankkitilille Palveluntarjoajan arvonlisäverotunnisteella. Palveluntarjoaja vastaa laskutukseen liittyvien arvonlisäverojen perimisestä, ilmoittamisesta ja tilittämisestä Verohallinnolle.

5.3. Palkanmaksu
Palveluntarjoajalle syntyy suoritusvelvollisuus Palvelunkäyttäjää kohtaan ja muut palkanmaksuun liittyvät velvoitteet vasta, kun Toimeksiantaja on maksanut laskun Palveluntarjoajan tilille, tai kun Palvelunkäyttäjä on päättänyt rahoittaa toimeksiantajalleen tekemänsä laskun Palveluntarjoajan sopiman rahoituspalvelun tarjoajan kanssa, ja rahoituspalvelu on oman harkintansa mukaan päättänyt rahoittaa laskun riidattoman saatavan. Laskun rahoittamiseksi Palvelunkäyttäjä hyväksyy tämän sopimuksen lisäksi erilliset ehdot Palveluntarjoajan järjestelmässä. Toimeksiantajan Palveluntarjoajalle maksamasta arvonlisäverottomasta laskutushinnasta vähennetään Palvelunkäyttäjän toimittaman verokortin mukainen ennakonpidätys (verokortin tai muun lainmukaisen tiedon puuttuessa pidätetään 60 %), kulloinkin voimassa olevat laskutuspalveluihin sovellettavat lakisääteiset työnantajamaksut, mahdollinen ulosoton pidätys yms. maksut sekä Palvelun käytöstä perittävä palvelumaksu ja mahdollinen lisämaksu.
Vähennysten jälkeen jäljelle jäävä summa on Palvelunkäyttäjän nettopalkka, ja se maksetaan Palvelunkäyttäjän pankkitilille (mikäli se on suomalainen tili) kolmen (3) arkipäivän kuluessa siitä, kun toimeksiantajan suoritus on Palveluntarjoajan tilillä. Palveluntarjoaja ei vastaa pankkien maksuliikenteen häiriöiden tai muiden vastaavien seikkojen aiheuttamista viivästyksistä.
Palveluntarjoaja vastaa palkanmaksuun liittyvistä lakisääteisistä velvoitteistaan.
Palvelunkäyttäjän tulee ilmoittaa Palveluntarjoajalle sairausvakuutusmaksun maksamisvelvollisuuden selvittämiseksi, onko hän YEL-vakuuttamisvelvollinen. Tilanteen muuttumisesta tulee ilmoittaa Palveluntarjoajalle viipymättä. Virheellisen tiedon aiheuttamasta liian suurista tai pienistä vähennyksistä ja niiden aiheuttamista lisämaksuista ja kuluista vastaa Palvelunkäyttäjä, eikä Palveluntarjoajalla ole velvollisuutta esim. hakea palautuksia liikamaksuista.
Matkakustannusten ja muiden kulujen korvaamisessa Palvelunkäyttäjälle noudatetaan kulloinkin voimassa olevia lainsäännöksiä ja Verohallinnon ohjeita. Korvaukset voivat ohjeiden mukaisesti olla verovapaita, ne voidaan maksaa ennakonpidätystä toimittamatta tai ne voidaan katsoa palkaksi. Palvelunkäyttäjän vastuulla on toimittaa Palveluntarjoajalle Palvelua käyttäen kulukorvauksen maksamisen edellyttämä matkalasku ja tositteet, jotka sisältävät Verohallinnon edellyttämät tiedot, ja muut mahdollisesti tarvittavat tiedot ja tositteet, sekä suorituksen oikean verokohtelun määrittämiseksi tarvittavat tiedot. Palvelunkäyttäjä vastaa siitä, että kaikki hänen antamansa tiedot ovat oikeita ja riittäviä, ja on velvollinen korvaamaan Palveluntarjoajalle virheellisten tai puutteellisten tietojen perusteella maksuunpantavat verot, maksut ja muut Palveluntarjoajalle aiheutuvat seuraamukset.

5.4. Palvelumaksu ja lisämaksut
Toimeksiantajan maksamasta laskusta kertyneestä arvonlisäverottomasta suorituksesta veloitetaan palkanmaksun yhteydessä Palveluntarjoajan hinnaston mukainen palvelumaksu sekä mahdollinen lisämaksu. Maksujen suuruus on riippumaton siitä, kuinka suuri osa suorituksesta maksetaan Palvelunkäyttäjälle palkkana ja kuinka suuri kulukorvauksena. Palvelumaksun ja lisämaksun sisältämät palvelut on eritelty Palveluntarjoajan hinnastossa.
Palvelunkäyttäjältä voidaan periä laskun rahoitukseen liittyen lisäpalvelumaksu enintään 5 %, mikäli hän käyttää Toimeksiantajalleen tekemänsä laskun ennakkoon rahoittamiseksi Palveluntarjoajan sopiman rahoituspalvelun tuottajan kanssa, ja rahoituspalvelu on oman harkintansa mukaan päättänyt rahoittaa laskun saatavan. Ennakkoon rahoitettu lasku toimintoa Palvelunkäyttäjä ei voi käyttää ennen, kuin Palvelunkäyttäjä on tehnyt toimeksiantajalleen laskun Palveluntarjoajan kautta, ja jonka Toimeksiantaja myös on maksanut.

5.5. Vakuutukset
Palvelunkäyttäjää ei ole vakuutettu lakisääteisellä tapaturmavakuutuksella Palveluntuottajan toimesta, eikä Palveluntuottajan kautta tarjotuilla muillakaan vapaaehtoisilla vakuutuksilla. Palvelun käyttäjä on itse vastuussa mahdollisesti tarvitsemiensa vakuutusten kuten esim. oikeusturva-ja vastuuvakuutuksen, sekä tapaturmavakuutusten järjestämisestä.

5.6. YEL-vakuutus
Palvelunkäyttäjää pidetään yrittäjäin eläkelaissa tarkoitettuna yrittäjänä, ja Palvelunkäyttäjän on itse otettava selvää mahdollisesta YEL-vakuuttamisvelvoitteestaan. YEL-vakuuttaminen ja vakuutusmaksujen maksaminen on Palvelunkäyttäjän vastuulla.

5.7. Työttömyysturva
Palvelunkäyttäjä on tietoinen siitä, että hänet katsotaan työttömyysturvaan liittyvissä asioissa yrittäjäksi.
Palvelunkäyttäjä voi itse halutessaan liittyä yrittäjäintyöttömyyskassan jäseneksi oman harkintansa mukaisesti.

6. Rahanpesu- ym. säädökset
Palveluntarjoaja on sitoutunut noudattamaan kansainvälisiä ohjeistuksia terrorismin rahoituksen ja rahanpesun estämiseksi. Palveluntarjoaja on ilmoitettu Avi,n ylläpitämään rahanpesunvalvontarekisteriin. Palvelunkäyttäjän tunnistaminen rahanpesun ja väärinkäytösten ehkäisemiseksi kirjanpito-ja maksupalveluita tarjoavalla yrityksellä on velvollisuus tuntea ja tunnistaa asiakkaansa sekä asiakkaiden todelliset edunsaajat. Lisäksi yrityksellä on selontekovelvollisuus asiakkaiden liiketoiminnan laadusta ja laajuudesta. Palveluntarjoajan tulee lisäksi luotettavalla tavalla selvittää Palvelunkäyttäjän henkilöllisyys. Palvelun käyttö edellyttää vahvaa tunnistamista verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, tai vaihtoehtoisesti voimassaolevalla ja laillisella passilla tai ID-kortilla.

7. Laskujen lähettäminen ja maksuehdot
Palveluntarjoaja sitoutuu laskuttamaan Palvelunkäyttäjän Palvelussa tekemät laskut toimeksiantajalle kolmen (3) arkipäivän sisällä ilmoituksen jättämisestä. Palveluntarjoaja laskuttaa toimeksiantoon perustuvan määrän yhdellä kertaa ja kahden (2) viikon maksuajalla, ellei toimeksiantajan laskutusohjeissa ole toisin ohjeistettu. Palveluntarjoaja pidättää kuitenkin oikeuden olla hyväksymättä ja lähettämättä laskuja, jotka ovat näiden käyttöehtojen tai Palveluntarjoajan käytäntöjen vastaisia tai muutoin virheellisisä.

8. Immateriaalioikeudet
Yksinomainen tekijänoikeus ja muut immateriaalioikeudet Palveluun ja sen sisältöön, aineistoon ja materiaaliin sekä tuotenimiin on Palveluntarjoajalla tai sen yhteistyökumppaneilla. Palveluntarjoaja ei myönnä Palvelunkäyttäjälle mitään oikeuksia ko. sisältöön tai immateriaalioikeuksiin, ellei toisin erikseen sovita.
Palvelunkäyttäjälle kuuluvat immateriaalioikeudet Palveluun toimitettuun materiaaliin säilyvät Palvelunkäyttäjällä, eikä Palveluntarjoaja käytä niitä muuhun kuin Palvelun tarkoituksen toteuttamiseen.

9. Palvelunkäyttäjän velvollisuudet
Palvelunkäyttäjä on velvollinen noudattamaan kaikkia Palveluntarjoajan ehtoja ja ohjeita nämä käyttöehdot mukaan lukien. Palvelunkäyttäjä on velvollinen antamaan kaikki Palvelun käytön edellyttämät tiedot Palveluntarjoajalle ja vastaa niiden oikeellisuudesta sekä ajantasaisuudesta ja päivittämisestä. Palveluntarjoajan palvelua ei saa käyttää luvanvaraisten töiden, tai tehtävien laskuttamiseen kuten esimerkiksi, anniskeluravintolat, sosiaali- ja terveydenhoitoala, kiinteistönvälitys, järjestyksenvalvonta tai vartiointi, tuotteiden myynti ilman omaa työpanosta, henkilökohtaiset luento-tai esitelmäpalkkiot, turvapaikanhakijoiden työ, kuljetusala, elintarvikeala tai elintarvikkeiden valmistus omissa tiloissa, sähkötyöt.

10. Tietojen oikeellisuus
Palvelunkäyttäjän tulee pitää käyttäjätunnuksensa ja salasanansa vain niiden henkilöiden tietona, joilla on oikeus käyttää Palvelua hänen puolestaan ja nimissään, ja hän vastaa kaikesta käyttäjätunnuksellaan tapahtuvasta asioinnista Palvelussa.
Palvelunkäyttäjä vastaa siitä, että kaikki käyttäjätunnuksella Palveluun annetut henkilötiedot ja muut tiedot mm. laskutukseen, kirjanpitoon, verotukseen ja kulukorvauksiin liittyen ovat oikeita, riittäviä, ajantasaisia ja kuuluvat liiketoimintaan eivätkä ne riko kolmansien osapuolien immateriaalioikeuksia tai ole muuten lainvastaisia. Palveluntarjoaja ilmoittaa mahdollisista väärinkäytösepäilyistä aina viranomaisille.

11. Salassapito, henkilötiedot ja tietojen käyttäminen
Palveluntarjoaja sitoutuu pitämään kaiken Palvelunkäyttäjään liittyvän luottamukselliseksi katsottavan aineiston luottamuksellisena sekä käyttämään sitä ainoastaan Palveluntarjoajan sekä Palvelunkäyttäjän välisessä yhteistyössä. Tämä velvoite pysyy voimassa toistaiseksi myös osapuolien välisen sopimuksen muuten päättyessä.
Palveluntarjoaja käsittelee Palvelun välityksellä saatavia henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla ja tietosuojaselosteen mukaisesti. Palvelunkäyttäjä antaa suostumuksensa Palveluun tallentamiensa tietojen käsittelyyn kaikilla Palvelun tarjoamisen ja liiketoiminnan edellyttämillä tavoilla. Palveluntarjoajalla on oikeus tarkistaa tietojen oikeellisuus, poistaa ja editoida tietoja sekä käyttää niitä Palvelun jatkokehittämiseen, viestintään ja markkinointiin, mukaan lukien Palvelunkäyttäjälle kohdennettu viestintä ja/tai markkinointi. Palvelunkäyttäjä vakuuttaa tutustuneensa Palveluntarjoajan tietosuojaselosteeseen ja antaa nimenomaisen suostumuksensa sille, että hänen tietojaan voidaan käyttää automaattiseen päätöksentekoon ja käsittelyyn, kuten profilointiin.
Palveluntarjoaja tai kolmannet palveluntarjoajat saattavat käsitellä Palvelunkäyttäjään liittyviä henkilötietoja palvelun edellyttämällä tavalla henkilötietojen käsittelijänä tai rekisterinpitäjänä. Palvelun käyttäjä vastaa käsittelemistään henkilötiedoista rekisterinpitäjänä.
Siltä osin kuin Palvelunkäyttäjä on Palvelussa käsiteltävien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjä ja Palveluntarjoaja henkilötietojen käsittelijä, sovelletaan WOW Laskutuksen henkilötietojen käsittelyä koskevia ehtoja. Palvelunkäyttäjä vakuuttaa tutustuneensa henkilötietojen käsittelyä koskeviin ehtoihin ja hyväksyy ehdot ryhtyessään käyttämään Palvelua.

12. Palvelun saatavuus ja virheet
Palvelu on käytettävissä Palveluntarjoajan palvelimella. Palveluntarjoaja pyrkii toimimaan siten, että Palvelu on keskeytyksettä saatavilla, mutta Palveluntarjoaja ei vastaa katkoista Palvelun saatavuudessa. Palveluntarjoajalla on perustellusta syystä oikeus milloin tahansa keskeyttää tai lopettaa Palvelun tai sen osan tarjoaminen kokonaan tai osittain.
Palvelunkäyttäjän on velvollinen ilmoittamaan Palveluntarjoajalle havaitsemistaan käyttökatkoista tai virheistä Palvelun toiminnassa.

13. Palvelun tarjoamisen lopettaminen, vahingonkorvaus ja kuittausoikeus
Mikäli Palvelunkäyttäjä rikkoo Palvelun käyttöehtoja, lakeja tai määräyksiä, taikka laiminlyö sopimuksen mukaisen maksun suorittamisen Palveluntarjoajalle kehotuksesta huolimatta, on Palveluntarjoajalla oikeus lopettaa Palvelun tarjoaminen sekä mitätöidä Palvelunkäyttäjän käyttäjätunnus välittömästi. Käyttöehtoja rikkoneen tai muuten Palveluntarjoajalle vahinkoa aiheuttaneen Palvelunkäyttäjän on korvattava aiheuttamansa välittömät ja välilliset vahingot täysimääräisesti Palveluntarjoajalle.
Palveluntarjoaja ei ole vastuussa vahingoista, jotka johtuvat Palvelunkäyttäjän Palvelun kautta laskutetusta työstä, muusta Palvelun käyttämisestä tai sen ominaisuuksista tai virheistä, Palvelun käyttökatkoista taikka tietojen tai tiedostojen tuhoutumisesta, katoamisesta, muuttumisesta, viivästymisestä tai tästä aiheutuneista vahingoista ja kuluista, kuten tiedostojen uudelleen luomisen aiheuttamista kustannuksista. Kaikissa tapauksissa Palveluntarjoajan korvausvastuu rajoittuu aina korkeintaan pakottavan lainsäädännön mukaiseen vastuuseen, eikä Palveluntarjoaja vastaa välillisten vahinkojen korvaamisesta.
Palveluntarjoajalla on oikeus kuitata saatavansa Palvelunkäyttäjältä tälle maksettavasta nettopalkasta tai muusta suorituksesta taikka hallussaan olevista Palvelunkäyttäjän varoista täysimääräisesti.

14. Riitojen ratkaisu ja sovellettava laki
Tätä sopimusta tai Palvelua koskevat riidat, joita ei saada neuvotteluilla sovittua, ratkaistaan ensiasteena Helsingin käräjäoikeudessa. Tähän sopimukseen ja Palveluun sovelletaan Suomen lakia.

15. Ehtojen kieli
Käyttöehtojen käännös englannin kielelle on tehty osana Palveluntuottajan palvelua ja on vapaamuotoinen. Jos käännöksen ja suomenkielisen version välillä on eroja, sovelletaan suomenkielistä versiota.