Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: 20.7.2023

Tervetuloa käyttämään WOW! Laskutus -palvelua (“Palvelu”). Palvelun tarjoaa WOW! Laskutus Oy (“Yritys”). Tämä Tietosuojakäytäntö kuvaa, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojamme henkilötietojasi Palvelun käytön yhteydessä. Noudatamme kaikessa henkilötietojen käsittelyssä sovellettavia tietosuojalakeja, mukaan lukien EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR).

1. Keräämämme tiedot

1.1 Rekisteröitymistiedot: Kun rekisteröidyt Palveluun, keräämme sinulta tietoja, kuten nimesi, osoitteesi, henkilötunnustasi ja muut tarvittavat vahvat tunnistetiedot, jotta voimme luoda käyttäjätilin ja tarjota sinulle Palvelun.

1.2 Yhteystiedot: Keräämme sinulta yhteystietoja, kuten sähköpostiosoitteesi, matkapuhelinnumerosi ja kotiosoitteesi, jotta voimme pitää sinut ajan tasalla Palvelun käytön kannalta tarvittavista tiedoista, laskutuksesta ja muista tärkeistä asioista.

1.3 Asiakastiedot: Jos päätät antaa asiakastietoja, keräämme niitä Palvelun käytön yhteydessä. Tällaisia tietoja voivat olla asiakkaan nimi, osoite, yhteystiedot ja muut tarpeelliset tiedot laskutuksen suorittamiseksi.

1.4 Laskutustiedot: Keräämme tietoja laskutusta varten, kuten laskutettavan summan, laskun päivämäärän, eräpäivän ja tarvittavat laskutiedot. Näitä tietoja tarvitaan laskujen luomiseen ja lähettämiseen.

1.5 Kulu- ja palkkatiedot: Voit antaa Palvelulle tietoja liittyen kuluihin, palkkoihin ja mahdollisiin palkanmaksuihin, jotta voimme tarjota sinulle kattavan kirjanpitopalvelun.

1.6 Pankkitilin tiedot: Jos päätät käyttää pankkisiirtoa maksujen suorittamiseen, saatamme kerätä pankkitilin tietoja, kuten tilinumeron ja pankin nimen, jotta voimme suorittaa maksusi asianmukaisesti.

1.7 Vakuutustiedot: Tarvittaessa saatamme pyytää tietoja vakuutuksiin liittyen, jotta voimme tarjota sinulle tarvittavia palveluja ja turvaa.

1.8 Muut tiedot: Voit päättää antaa muita tietoja, jotka katsot tarpeellisiksi Palvelun käyttöä ja tarjoamista varten.

2. Tietojen käyttö ja säilytys

2.1 Palvelun tarjoaminen: Käytämme keräämiämme tietoja Palvelun tarjoamiseen, käyttäjien tunnistamiseen, laskutuksen hoitamiseen, asiakaspalveluun, tilastolliseen analyysiin ja Palvelun kehittämiseen.

2.2 Tietojen säilytysaika: Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista niiden keräämisen tarkoituksen kannalta tai sovellettavien lakien mukaan.

2.3 Kolmansien osapuolten palvelut: Voimme jakaa henkilötietoja kolmansien osapuolten kanssa vain, jos se on tarpeen Palvelun tarjoamiseksi, laskutuksen hoitamiseksi tai sovellettavien lakien noudattamiseksi. Saatamme käyttää kolmansien osapuolten maksupalveluja, laskutuspalveluja, luottotarkistuspalveluja tai muita vastaavia palveluja. Tällaiset kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja turvallisesti ja tietosuojaa kunnioittaen.

3. Tilastollinen seuranta ja anonymisoidut käyttäjätiedot

3.1 Google Analytics ja vastaavat palvelut: Voimme käyttää tilastollisia analytiikkapalveluita, kuten Google Analytics, kerätäksemme anonymisoitua tietoa Palvelun käytöstä ja parantaaksemme Palvelua. Näitä palveluita tarjoavat kolmannet osapuolet voivat kerätä tietoa evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.

3.2 Anonymisoidut käyttäjätiedot: Voimme käsitellä henkilötietoja anonymisoidussa muodossa tilastollista analyysiä ja Palvelun parantamista varten. Anonymisoidut tiedot eivät ole yhdistettävissä yksittäisiin henkilöihin.

4. Käyttäjän suostumus ja täyttäminen

4.1 Suostumus: Käyttämällä Palvelua annat suostumuksesi tämän Tietosuojakäytännön mukaiseen henkilötietojesi käsittelyyn.

4.2 Kolmansien osapuolten palvelut: Ymmärrät ja hyväksyt, että Palvelu saattaa käyttää kolmansien osapuolten maksupalveluita, laskutuspalveluita, luottotarkistuspalveluita tai muita vastaavia palveluja. Tällaiset palvelut toimivat omilla tietosuojakäytännöillään